A User menü egy olyan szabvány Windows menü, amellyel a felhasználónak segíthetünk az egyes funkciók könnyebb elérésében.

A fájl felépítése a következő:

Nincs gyökér TAG! Tehát ebből a szempontból nem szabvány XML.

Minden elem menuitem TAG, amely a felhasználói menüt úgy építi fel, mint egy fát. Az első szintű elemek az egyes főmenük, a második szintű elemek a főmenük almenüjei, a harmadik szintű elemek az almenük almenüjei és így tovább. Elvileg nincs felső korlátja a menü szinteknek, de az áttekinthetőség három szint felett jelentősen romlik, ezért annál többet nem érdemes használni.

<menuitem caption="Intézmény adatok" >
  <menuitem caption="Intézmény adatai" jumpto="proc:intezmeny/intezmenyadatok.process" />
  <menuitem caption="Feladat ellátási helyek adatai" jumpto="proc:intezmeny/feladatellatasihely.process" />
  <menuitem caption="Ingatlanok adatai" jumpto="proc:intezmeny/ingatlanok.process" />
  <menuitem caption="Helyiségek adatai" jumpto="proc:intezmeny/helyiseg.process" />
  <menuitem caption="Eszközök adatai" jumpto="proc:intezmeny/eszkozok.process" />
  <menuitem caption="Szakfeladatok" jumpto="proc:intezmeny/szakfeladatok.process" />
  <menuitem caption="Álláshelyek" jumpto="proc:intezmeny/allashelyek.process" />
</menuitem>
<menuitem caption="Oktatási adatok" >
  <menuitem caption="Tantárgyak" jumpto="proc:oktatas/tantargyak.process" />
  <menuitem caption="Tankönyvek" jumpto="proc:oktatas/tankonyvek.process" />
  <menuitem caption="Tantervek és óratervek" jumpto="proc:oktatas/tanterv.process" />
  <menuitem caption="Tanulócsoportok" jumpto="proc:oktatas/tanulocsoportok.process" />
  <menuitem caption="Munkaközösség" jumpto="proc:oktatas/munkakozosseg.process" />
  <menuitem caption="Tanév adatai" jumpto="proc:oktatas/tanev.process" />
  <menuitem caption="Tantárgyfelosztás" jumpto="proc:oktatas/tantargyfelosztas.process" />
  <menuitem caption="Órarend" jumpto="proc:oktatas/orarend.process" />
</menuitem>
<menuitem caption="Személyzeti nyilvántartás" >
  <menuitem caption="Alkalmazottak" jumpto="proc:szemnyilv/alkalmazottak.process" />
</menuitem>
<menuitem caption="Tanuló nyilvántartás" >
  <menuitem caption="Személyes adatok" jumpto="proc:tanulonyilv/szemelyesadatok.process" />
  <menuitem caption="Mulasztások" jumpto="proc:tanulonyilv/mulasztasok.process" />
  <menuitem caption="Pénzügyi adatok" jumpto="proc:tanulonyilv/penzugy.process" />
  <menuitem caption="Szociális adatok" jumpto="proc:tanulonyilv/szocialisadatok.process" />
  <menuitem caption="Támogatások" jumpto="proc:tanulonyilv/tamogatasok.process" />
  <menuitem caption="Csoportok" jumpto="proc:tanulonyilv/csoportok.process" />
  <menuitem caption="Érdemjegyek" jumpto="proc:tanulonyilv/ertekeles.process" />
</menuitem>